Выделим несколько основных задач управления проектом в строительстве
- Функция предупреждения рисков и мониторинг соблюдения сроков.
- Оптимизация процесса строительства, уменьшение финансовых и временных затрат на его реализацию.
- Контроль качества и фактических объемов строительных работ.
- Контроль стоимости реализации строительного проекта и целевого использования инвестиций.
- Слаженная работа команды, эффективное взаимодействие между всеми участниками.
- Оперативное решение возникающих в процессе строительства проблем.
Только при добросовестном управлении проектом возможно достижение запланированных показателей. И инвесторы, и потенциальные покупатели ожидают от застройщика качественного результата, соответствующего обещаниям – дом должен быть построен вовремя, с надлежащим уровнем надежности, при затратах, укладывающихся в бюджет.
К специфическим нюансам управления именно строительными проектами можно отнести:
- контроль за безопасностью;
- за воздействием стройки на окружающую среду;
- урегулирование претензий.
Поскольку строительство связано не только с финансовыми рисками, но и с опасностью для жизни и здоровья – одной из главных задач управления является способность предусмотреть и минимизировать вероятность возникновения угроз. Технология стала эффективнее с разработкой автоматизированных инструментов для управления строительными процессами, о них мы и поговорим ниже.
Что нужно учесть в управлении проектом строительства?
Проект в строительстве основан как на планировании сроков, финансов и других показателей, так и на большом количестве материально-технических ресурсов.
Перечислим основные материальные вопросы, которые нужно учесть в управлении проектом строительства:
- сроки начала и окончания отдельных этапов работ, ввода объекта в эксплуатацию;
- объемы строительно-монтажных работ в натуральном и стоимостном выражении, выполняемые как собственными силами, так и с привлечением наемных работников;
- численность работников, которые должны быть заняты на запланированных строительно-монтажных работах;
- потребность в основных конструкциях и материалах;
- потребность в строительных машинах;
- ожидаемая среднемесячная зарплата;
- фонд заработной платы для работников, занятых в выполнении строительно-монтажных работ.
Максимальная автоматизация процессов, осуществляемых в ходе строительства — одна из главных задач проектного управления.
Проект начинается с определения цели и задач, ограничений, сбора данных, на основании чего составляется график и бюджет. Затем предстоит выявить каждый риск, с которым можно столкнуться, оценить его стоимость, предусмотреть меры реагирования и составить реестр рисков. Настроить взаимодействие между ключевыми участниками проекта.
На этапе реализации важно вести отчетность всех действий, концентрировать ресурсы, прогнозировать проблемы и координировать проект. Контролировать исполнение графика и бюджета, своевременно реагируя на события, продуцирующие изменение сроков и сметы. Направлять тематические отчеты заказчику, руководителю и в подразделения компании. Контролировать риски, выявленные при планировании. Отслеживать каждое возникающее в процессе строительства изменение, каждый новый риск, и правильно на них реагировать.